भारत सरकार
रक्षा मंत्रालय
रक्षा लेखा प्रधान नियंत्रक
(दक्षिणी कमान) पुणे

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लेखा परीक्षा अनुभाग

1. इस कार्यालय में बिल केवल युनिटों / उपक्रमों के माध्यम से ही प्राप्त किए जाएंगे।

2. युनिट / उपक्रम कृपया पुष्टि करें कि इस कार्यालय को बिल प्रस्तुत करते समय सभी आवश्यक दस्तावेज / संलग्नक साथ जोडे गए हैं।

3. निम्नलिखित संलग्नक अनिवार्य हैं : • युनिट प्राधिकारियों द्वारा प्रति हस्ताक्षरित फुटकर खर्च बिल / ठेकेदार बिल • सक्षम वित्तीय प्राधिकारी (सी.एफ.ए.) की मंजूरी • आपूर्ति आदेश (एस.ओ.) की मूल प्रति • विक्रेता द्वारा पूर्व - प्राप्ति बिल / स्टैम्प लगी पावती • मूल क्वोटेशन तथा बुलाए गए क्वोटेशन • निविदाओं का तुलनात्मक विवरण (सी.एस.टी.) • प्रमाणित प्राप्ति वाउचर (सी.आर.वी.) / निरीक्षण नोट • बिक्री कर / वैट प्रमाणपत्र

4. जहां भी आवश्यक हो निम्नलिखित संलग्नक जोडना जरुरी है :- • एस.ओ. में संशोधन। • डिलिवरी स्टोअर्स के लिए अविधि बढाना। • वॉरंटी / गैरंटी प्रमाणपत्र। • बैंक गैरंटी की प्रति। • थोक उत्पादन क्लिअरन्स प्रमाणपत्र। • रेलवे पावतियाँ / डिस्पैच का प्रमाण। • माल पाने वाले युनिट से अनंतिम रसीद । • संबंधित डिपो से अनउपलब्धता प्रमाणपत्र। • तात्कालिकता प्रमाणपत्र।